DONAZIONI IN DENARO E IN ATTREZZATURE
PROCEDIMENTO OPERATIVO
Il procedimento prende avvio dal momento in cui il donante, esprime la manifestazione di intenti di donare una somma di denaro o un bene a favore di un beneficiario, destinata al raggiungimento di una specifica finalità espressa dallo stesso donante. Il Donante compilerà l’apposito modulo, fornito dal beneficiario, nel quale indicherà l’ammontare della somma che intende versare o la descrizione del bene che intende donare , la modalità che utilizzerà per il versamento del denaro e la finalità o l’Unità Operativa alla quale è destinata la donazione, e la dichiarazione di modico valore (Art.783 del cc). Le donazioni da ditte fornitrici di farmaci, attrezzature sanitarie e biomedicali, dovranno essere espressamente accompagnate da una dichiarazione del direttore dell'UO beneficiaria che atttesti l'assenza di qualsiasi vincolo di incompatibilità o che comunque, escluda qualsivoglia obbligo, anche indiretto, da parte dell'amministrazione al sostenimento di ulteriori costi connessi alla donazione.
MODALITA’ DI VERSAMENTO DI CONTRIBUTO LIBERALE
IL PAGAMENTO POTRA' ESSERE EFFETTUATO accedendo alla pagina web dell'AUSL di Ferrara, selezionando l'icona "PAGOPA" che aprirà il seguente link https://ferrara.ausl.plugandpay.it/
L'utente dovrà scegliere la voce "Pagamento spontaneo" e nell'ambito di quest'ultima selezionare la tipologia di pagamento di prestazione di proprio interesse:
- Donazione no Covid
- Donazione Covid
A questo punto la procedura genererà un avviso di pagamento con codice IUV, che l'utente potrà utilizzare presso i PSP (prestatori di servizi di pagamento) autorizzati, quali tabaccherie, ricevitorie, supermercati, banche, uffici postali, utilizzando il codice avviso (IUV) oppure il QR-CODE presente nell'avviso PagoPa.
Nel caso di difficoltà nell’adempimento della procedura di cui sopra, ci si potrà rivolgere all’ufficio entrate U.O. Economico Finanziaria (tel. 0532/235852 Venturini Giuliana – tel. 0532/235709 Pigaiani Francesca).
Il donante dovrà sempre indicare nella causale o nei documenti allegati al versamento:
- il proprio indirizzo,
- la destinazione dell’UO, a favore del quale intende versare il contributo (Beneficiario),
- l’ammontare del contributo,
- la causale della donazione,
- la dichiarazione di modico valore.
Ai fini dell’accettazione della proposta di donazione l’UO beneficiaria dovrà comunicare all’UO Economico Finanziaria se la donazione:
- causerà la fornitura di materiale di consumo di produzione esclusiva;
- comporti l’acquisto di particolari ulteriori apparecchiature per il funzionamento;
- comporti l’acquisto in esclusiva di eventuali altre apparecchiature collegate in quanto per caratteristiche e specificità ne determinano il tipo e le marca;
- gravi sul bilancio delle Aziende Sanitarie con costi di manutenzione e in quale misura;
- il valore commerciale o stimato del bene ai fini dell’inventariazione dello stesso.
L’accettazione di donazioni che comportino vincoli di ulteriori acquisizioni di beni di ogni genere in esclusiva e/o acquisizioni di beni di costo superiore a quelli in uso ovvero vincoli di manutenzione, di installazione o altri servizi in esclusiva dovrà essere preventivamente approvata nell’ambito della procedura di Budget.
L’accettazione di donazioni in denaro o altro è effettuata con apposito atto del Direttore dell’UO Economico Finanziaria o del Direttore Generale, a secondo del valore della donazione, riportando causali esplicite del donante, che saranno vincolanti nell’utilizzo della somma, nel rispetto della programmazione aziendale.
Il suddetto Atto dovrà essere trasmesso al donante a cura dell’UO Economico Finanziaria.
L’UO Economico Finanziaria, che riceve materialmente il denaro, provvede a:
- inviare copia dell’atto di accettazione della donazione al donante e all’UO Beneficiaria
- contabilizzare la somma, tenuto conto di quanto indicato nel modulo di donazione e nella documentazione allegata, imputandola al conto economico di riferimento individuato nel Piano dei conti vigente
- Elaborare l’atto di accettazione del denaro incassato;
- inviare i ringraziamenti al donante .
Nel caso specifico di contributi finalizzati da parte di fondazioni, all’acquisto di beni di consumo diretto o di durata pluriennale il Dipartimento Interaziendale Gestionale Acquisti e Logistica Economale trasmetterà la documentazione comprovante l’acquisto del bene e le fotografie del materiale acquisito all’UO Economico Finanziaria la quale provvederà all’espletamento degli adempimenti contabili:
- iscrizione del cespite in contabilità,
- registrazione dell’acquisto in caso di beni di consumo corrente,
- comunicazione del rendiconto complessivo al Donante,
- emissione della fattura o ricevuta al donante.
Sarà cura, del Dipartimento Interaziendale Gestionale Acquisti e Logistica Economale l’apposizione di una targhetta sul bene donato indicante il nome del donante.
MODULO DICHIARAZIONE DI VOLONTA' A CURA DEL DONANTE
MODULO DI RICEVIMENTO DELLA DONAZIONE A CURA DELL'UNITA' OPERATIVA BENEFICIARIA
